如果只看账面,中国的教育信息化从来不缺钱。
服务器、存储、网络、终端,一轮又一轮地换;
平台、系统、应用,一个比一个“新一代”;
项目金额动辄几百万,上千万也不稀奇。
可奇怪的是——
越投入,越累;
越建设,越谨慎;
越“智慧”,越多老师在私下叹气。
很多人会把原因归结为一句话:
“设备买得不对。”
但干了十五年,我越来越确定一件事:
教育信息化真正贵的,从来不是设备,而是落地方式。
而且,这个“贵”,不是预算上的贵,
是时间、信任、组织耐心,被一次次消耗掉的那种贵。
设备很少“失败”,失败的是它被放在了一个错误的位置上
我见过太多“配置上没有任何问题”的项目。
服务器是大厂的,
网络是万兆的,
系统是“行业头部”的,
方案是“标杆学校同款”的。
验收会上,PPT 翻得很顺,
领导点头,掌声到位。
三个月后,我再回访,
机房里一切正常,
但老师那边,已经没人再提那套系统了。
有人会说:
“老师观念落后。”
“应用推广没跟上。”
“需要再加强培训。”
但如果你真在一线待久了,会发现一个更残酷的事实:
老师并不是拒绝技术,他们是在躲避一种不确定的麻烦。
而这种麻烦,往往不是设备带来的,
是落地方式带来的。
真正的成本,是老师每天被“多要求一次”的那点耐心
很多信息化项目,在立项时都有一个隐含前提:
“这个系统上线后,老师配合一下就好了。”
“配合”这两个字,在预算里是免费的,
但在现实里,极其昂贵。
老师要学新界面,
要记新流程,
要理解新口径,
要在原有工作之外,多填一次、多点几下、多解释一轮。
每一次都很小,
但每一次都在消耗一种东西:专业尊严和心理安全感。
你让一个教了二十年书的人,
在一个逻辑陌生的系统里反复试错,
然后告诉他这是“为了提升效率”。
他嘴上不说,
但身体记得住。
于是下一个系统再来,
他会下意识地慢一点、拖一点、躲一点。
这不是消极,这是自我保护。
而这些被反复消耗掉的耐心,
没有任何一行预算能算出来。
很多项目“贵”,是因为它们从一开始就站错了位置
我一直有个判断标准,很糙,但很准:
如果一个系统,必须靠检查、通报、考核才能被使用,它本质上就是“落地失败”的。
失败不一定体现在功能上,
而是体现在它站在了老师的“对立面”。
你让系统成为:
-
上报工具
-
检查工具
-
统计工具
却没有先让它成为:
-
减负工具
-
顺手工具
-
安全工具
那它注定会被“最低限度使用”。
设备本身并不贵,
贵的是你用一套“管控型落地方式”,
去要求一个本该靠“自发使用”才能活下来的系统。
真正的“落地”,不是上线,而是“你走了以后它还能不能转”
我早些年吃过一个很大的亏。
项目做得很漂亮,
领导满意,
老师表面也配合。
但有一个细节,我当时忽略了:
那套系统,每一个关键节点,都需要我在场。
参数我调,
异常我解释,
流程我兜底。
直到有一次,我三个月没回学校。
系统没坏,
但几乎停摆。
后来我才明白:
凡是需要“专家常驻”的落地方式,本质上都是假的落地。
真落地,是:
-
信息中心自己敢改
-
老师知道错了怎么退
-
出问题有人能判断是不是系统问题
这背后不是技术,而是落地方式有没有给组织留下“接手空间”。
为什么“能用就别动”,其实是对落地方式的不信任
很多人把“能用就别动”当成保守。
但在高校环境里,它更像是一种经验总结:
“上一次动,太疼了。”
疼在哪?
-
流程被打乱
-
责任不清
-
出问题没人兜底
所以大家宁愿用 Excel 补,
也不敢再轻易改系统。
这不是不思进取,
这是在一个高风险、低容错环境下,
组织做出的理性选择。
而这个风险,恰恰来自过去的落地方式。
真正成熟的落地方式,有三个非常“反直觉”的特征
第一,它一开始解决的问题很小
不是:
-
“全校一盘棋”
-
“一次性打通”
-
“统一平台”
而是:
-
先让班主任少填一张表
-
先让辅导员少对一次数据
-
先让老师在一个场景里觉得“顺了”
这是信任的起点。
第二,它默认变化一定会发生
成熟的落地方式,从不假设:
“流程一次设计就到位。”
它会主动:
-
给变化留接口
-
给老师留回退
-
给组织留缓冲
否则,“稳定”很快就会变成“冻结”。
第三,它明确谁为“长期”负责
不是项目结束就结束,
而是明确:
-
谁管演进
-
谁兜风险
-
谁为“不重做”负责
否则,重做一定会再次发生。
教育信息化最贵的,是一次次被浪费掉的“信任窗口”
老师不是天生排斥技术的。
他们排斥的是:
-
被反复折腾
-
被要求理解不属于他们的复杂
-
被默认为“无限可消耗资源”
每失败一次落地,
下一次推进的成本,就会成倍增加。
而这个成本,
往往要由后来的人来偿还。
写在最后
教育信息化当然需要设备,
也当然需要系统。
但如果你问我:
什么最贵?
我会说,是那种——
让人不敢再轻易相信“这次会不一样”的落地方式。
设备可以更新,
平台可以重建,
系统可以重做。
但一线教师对信息化的信任,
一旦被消耗殆尽,
恢复起来,往往要用十倍的耐心。
所以,如果一定要问一句:
下一阶段,教育信息化最该省的是什么?
不是钱,
是老师的精力;
不是设备,
是组织的耐心;
不是功能,
是一次次错误的落地方式。
这,才是真正的成本账。
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